MetLife Şirket İçi İşe Alım Süreci ve Avature Platformu için MetLife Gizlilik Bildirimi

MetLife’ın erişime sunduğu “Avature”, MetLife tarafından paylaşılan açık pozisyonlarla ilgilenecek ve bu pozisyonlara uygun olabilecek adayların Avature Platformu aracılığıyla MetLife (Kuruluş genelinde) tarafından tespit edilmesini sağlayan bir yetenek platformudur.

Avature Platformunda toplanan veya MetLife işe alım süreci ile bağlantılı olarak MetLife tarafından paylaşılan ve kullanılan (işlenen) kişisel bilgileriniz aşağıdaki amaçlar (“Amaçlar”) için işlenir:

• Potansiyel istihdam için aday tespiti• Adayların iş fırsatlarımıza uygunluğunu değerlendirme
• Yeni personel atama
• Bilgileri doğrulama (geçerli olduğu durumlarda)
• İnsan kaynaklarını yönetme• İş gücü planlaması• Operasyonları yönetme
• Fit & Proper (uygunluk ve yeterlilik) gereklilikleri gibi yasal gerekliliklere uyumu sağlama
• Çeşitlilik ve kapsayıcılık gereklilikleri ve uygulamalarına uyum sağlama 
• Başvuru sahipleri ile iletişim kurma

Kişisel bilgileriniz, yürürlükteki yasa uyarınca gerekli olduğu ölçüde, Amaçlar doğrultusunda kişisel bilgilerinizin işlenmesi konusunda verdiğiniz onay temelinde işlenir.

Bu İşe Alım Gizlilik Bildirimi, MetLife işe alım süreci boyunca toplanan ve kullanılan tüm kişisel bilgileri kapsar, buna Avature Platformu aracılığıyla gönderdiğiniz şu bilgiler de dahildir:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyadı, iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası ve ev adresi), doğum yeri, uyruk/vize/çalışma izni bilgileri, pasaport, sürücü belgesi, ulusal sigorta numarası, kimlik numarası dahil.
• Teknik Tanımlayıcılar: Avature Platformunda oturum açma bilgileri ve parolaların yanı sıra bölge, alt bölge, ülke veya şehir düzeyindekiler de dahil olmak üzere konum bilgileri.
• Beklentiler: istenen istihdamın türü, mevcut ve/veya istenen maaş, ücretle ve yan hak paketleriyle ilgili diğer şartlar, adayın işe başlayabileceği tarih, başka bir yere taşınma konusundaki isteklilik veya diğer iş tercihlerine ilişkin ayrıntılar.
• Konuşulan diller ve diğer ilgili beceriler.
• İstihdam geçmişi: İş geçmişi/iş verileri, önceki işverenler, pozisyonlar, tarihler vb.; gerekli durumlarda işveren geri bildirimlerinde/referanslarda düzenlenmiş referanslar; mevcut ve önceki işverenlere, görev alınan pozisyonlara, sahip olunan ünvanlara, çalışma konumlarına, amir ve yöneticilere, istihdam durumuna, çalışma saatlerine, ilgili iş deneyimine ilişkin ayrıntılar; başarılar dahil.
• Eğitim geçmişi: Eğitim alınan okulun adı ve yeri; eğitim yetkinlikleri, mesleki yetkinlikler, lisanslar, sertifikalar, üyelikler, alınan ödüller ve/veya izinler ve işle ilgili olarak alınan diğer eğitimler dahil.
• Psikometrik testlerin değerlendirme sonuçları: durumsal muhakeme testi, yetenek veya kişilik testi, mülakat (yüz yüze, telefonla veya görüntülü aramayla), davranışsal değerlendirmeler (rol yapma çalışması, grup alıştırması veya sunum gibi), teknik değerlendirme gibi.
• İstihdam öncesi tarama kontrolleri: kredi geçmişi, kara para aklamaya karşı kontrol, yerel yasaların izin verdiği durumlarda yalnızca uygun pozisyonlar için adli sicil kaydı kontrolü gibi.
• Ücret bilgileri: Mevcut ve beklenen temel maaş, yan haklar, primler; hisse senedi opsiyonları, hisse senedi hibeleri ve diğer ödüllere ilişkin ayrıntılar dahil.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorileri: yasaların izin verdiği yerlerde geçmiş ve adli sicil kontrolü; bir pozisyon için ilgili olduğunda ve yasaların izin verdiği durumlarda engellilik durumu gibi sağlık bilgileri dahil.

Ayrıca, yalnızca gönüllülük esasına bağlı olarak Çalışan Profilinizde kariyer hedefleri ve ilgi alanları gibi diğer ilgili bilgileri paylaşmayı da tercih edebilirsiniz.

Dikkat: Yasal olarak gerekli olmadıkça şu hassas bilgileri göndermemelisiniz: cinsel yönelim, ırk, etnik köken, din, inanç, engellilik durumu, medeni durum, mezhep, milliyet, ulusal köken, ten rengi (açıkça talep edilmediği sürece) ve/veya yaş.

Avature Platformu vasıtasıyla, MetLife işe alım süreci ve Amaçları ile bağlantılı şekilde sağladığınız bilgilerin içeriğinden siz sorumlusunuz ve bunun yasal, doğru, hatasız olmasını sağlamalısınız. Sağlanan bilgiler, yanlış yönlendirici nitelikte olmamalı ve herhangi bir üçüncü tarafın haklarını hukuki işleme sebep olabilecek şekilde ihlal etmemelidir.

MetLife işe alım süreci ve belirtilen Amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi Avature Platformunda barındırmak üzere Avature ile anlaşma yaptık. Kişisel bilgileriniz Avature tarafından işlenir ve her ikisi de Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Avature tarafından MetLife ile paylaşılıp aktarılır.

Hakkınızdaki kişisel bilgiler, yalnızca MetLife işe alım süreci ve Amaçları için ve iş kapsamında bu kişisel bilgilere erişmeye ihtiyacı olan MetLife çalışanları veya temsilcileri tarafından incelenecektir. Söz konusu kişiler insan kaynakları personeli, teknik hizmetler personeli ve yöneticiler olabilir. Kişisel bilgilerinizi, bizim adımıza hareket eden seçili hizmet sağlayıcıları veya danışmanlarla paylaşabiliriz. Bu üçüncü taraflar, MetLife adına işledikleri kişisel bilgileri yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olarak korumak için sözleşmeye bağlı olacaktır. 

MetLife ayrıca kişisel bilgilerinizi şu amaçlarla paylaşabilir: (1) MetLife’ın veya çalışanlarının, temsilcilerinin ve yüklenicilerinin yasal haklarını, gizliliğini veya güvenliğini korumak; (2) sahtekarlığa veya diğer yasa dışı faaliyetlere karşı korunmak veya riskleri yönetmek; (3) devlet veya kamu makamlarından gelen sorgulara veya taleplere yanıt vermek; (4) mevcut çözüm yollarını izlememizi veya maruz kalabileceğimiz zararları sınırlandırmamızı sağlamak; (5) politikalarımızı uygulamak ve/veya (6) yürürlükteki yasalara veya hukuki süreçlere uymak.

Birleşme, konsolidasyon, satış, ortak teşebbüs, temlik, devir ya da MetLife varlıklarının ve hisselerinin tamamının veya herhangi bir bölümünün başka bir şekilde elden çıkarılması (iflas veya benzeri süreçlerle bağlantılı olan elden çıkarma işlemleri hiçbir kısıtlama olmaksızın dahil) gibi sebeplerle MetLife’ın kurumsal yapısında herhangi bir değişiklik olması durumunda MetLife, Avature Platformunda toplanmış olan bilgilerinizi üçüncü taraflara aktarabilir.

MetLife bilgilerinizi, bilgilerin toplanma amaçları için gerekli olduğundan daha uzun süre saklamaz.

Veri saklama politikalarımız, tabi olduğumuz yürürlükteki tüm yasalara ve gizlilik mevzuatına uygundur. Bu politikalar farklı türdeki verileri ne kadar süreyle saklamamıza izin verildiğini belirler ve düzenli olarak gözden geçirilir.

MetLife, başvurduğunuz pozisyon için başvuru sahibi verilerini kullanmaya ek olarak, verilerinizi başka pozisyonlar için değerlendirmek üzere saklayabilir ve kullanabilir. Vergi veya diğer yasal amaçlar için gerekli olmadıkça başvuru sahibi verileri, yerel mahkeme ve düzenleme gerekliliklerine uygun şekilde saklanır.

Kişisel bilgilerinizin güvenliği ve gizliliği MetLife için önemlidir. MetLife ile paylaşılan ve MetLife sunucularında saklanan kişisel bilgileri korumak için makul önlemler alırız. Kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişime ve uygunsuz kullanıma karşı korumak için tasarlanmış teknik, idari ve fiziksel güvenlik önlemlerine sahip olmak, bu önlemlere dahildir. Kişisel bilgilerinize erişimi, bu bilgileri bilmesi gereken kişilerle sınırlandırırız. Ayrıca, çalışanlarımıza gizliliğin önemi ve kişisel bilgilerin gizliliği ile güvenliğini koruma konusunda eğitim veririz.

Bazı ülkelerde, yürürlükteki yasalara uygun şekilde, MetLife’ın sizin hakkınızda sahip olduğu bilgilere erişme, bunları düzeltme, farklı bir veri sorumlusuna aktarma, silme veya bunların işlenmesine itiraz etme hakkına sahip olabilirsiniz. MetLife’ın kişisel verilerinizi nasıl işlediği konusunda endişeleriniz varsa birçok ülkede ilgili veri koruma makamlarına şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

Gerekli ve uygun olduğunda, yerel gizlilik yasaları uyarınca veri işleme sözleşmeleri, matbu maddeler, veri aktarma sözleşmeleri yapar ve onay alırız. Amaçlar doğrultusunda, kişisel bilgilerinizin Avature’a ve MetLife İştiraklerine (ülkenizdeki işvereniniz, departmanınız ve ofisleriniz dahil) aktarılmasını kabul etmiş olursunuz. Söz konusu MetLife İştirakleri, ikamet ettiğiniz ülke dışında bulunabilir ve bu ülkenin gizlilik ve veri koruması sistemi, ikamet ettiğiniz ülkeyle aynı düzeyde koruma sağlamıyor olabilir.

MetLife, yürürlükteki mevzuat gereklilikleri uyarınca uygun teknik, sözleşmeye dayalı ve organizasyonel önlemlerin uygulanıp uygulanmadığını değerlendirmek ve ele almak için üçüncü bir ülkede kişisel verilerin aktarımı ve işlenmesi ile bağlantılı veri aktarımı risk değerlendirmeleri yapar.

MetLife’ın Amaçları doğrultusunda kişisel bilgilerinizi işlemesine ilişkin haklarınızı kullanma talepleri ve/veya sorular, işvereniniz olan MetLife İştirakinin insan kaynakları departmanına yönlendirilmelidir.

Haklarınızı kullanmak için ilgili iletişim bilgilerini ve diğer bilgileri, ülkenizdeki ilgili MetLife İştirakinin web sitesinde yayımlanmış olan Gizlilik Bildiriminde bulabilirsiniz.

Buraya tıklayın ve web sayfasının alt kısmında, geçerli MetLife İştiraki faaliyet ülkenizi seçip Kariyer sayfasında yer alan Aydınlatma Metni üzerine tıklayın.