Politique de confidentialité de MetLife relative au recrutement interne et à la plateforme Avature

« Avature » est la bourse aux talents rendue accessible par MetLife via la plateforme Avature pour permettre à MetLife (à l’échelle de l’entreprise) d’identifier les candidats intéressés et susceptibles de correspondre aux postes vacants proposés par MetLife.

Vos informations personnelles collectées sur la Plateforme Avature ou obtenues autrement et utilisées (traitées) par MetLife dans le cadre du processus de recrutement sont traitées aux fins suivantes (les « Finalités ») :

•  Identifier les candidats à un emploi potentiel
•  Évaluer l’adéquation des candidats à nos opportunités d’emploi
•  Embaucher des nouveaux collaborateurs
•  Vérifier des informations (le cas échéant)
•  Gérer les ressources humaines
•  Planifier la main-d’œuvre
•  Gérer les opérations
•  Assurer la conformité aux exigences légales
•  Assurer la conformité aux exigences et pratiques en matière de diversité et d’inclusion
•  Communiquer avec les candidats

Vos informations personnelles sont traitées pour et sur la base de votre consentement au traitement de vos informations personnelles pour les Finalités, dans la mesure où ce consentement est requis en vertu de la loi applicable.

La présente Politique de confidentialité relative au recrutement interne couvre toutes les informations personnelles recueillies et utilisées pendant le processus de recrutement, y compris les informations que vous soumettez via la plateforme Avature, par exemple :

• Données d’identification : y compris le nom complet, les coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse du domicile, date et lieu de naissance, informations sur la nationalité/le visa/le droit de travailler, le passeport, permis de conduire, numéro de sécurité sociale et numéros d’identification nationale.

• Identifiants techniques : tels que les identifiants d’inscription et les mots de passe de la plateforme Avature, l’emplacement, y compris au niveau d’une région, d’une sous-région, d’un pays ou d’une ville.

• Attentes : Informations sur le type d’emploi souhaité, le salaire actuel et/ou souhaité et d’autres conditions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux, la date de disponibilité pour prendre vos fonctions, la volonté de déménager ou autres préférences en matière d’emploi.

• Langues parlées et autres compétences pertinentes.

• Antécédents professionnels : y compris l’historique d’emploi/données professionnelles, les anciens employeurs, les postes, les dates, etc., les commentaires des employeurs/références (dont les références réglementaires si besoin est), le nom des employeurs actuels et précédents, les postes occupés/titres, les lieux de travail, le nom des superviseurs et des supérieurs hiérarchiques, le statut d’emploi, les heures travaillées, le nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente et les résultats obtenus.

• Formation : y compris le nom et le lieu de l’établissement fréquenté, les diplômes, les qualifications professionnelles, les licences, les certifications, les adhésions, les récompenses et/ou les permis obtenus ainsi que les autres formations professionnelles suivies.

• Résultats des tests psychométriques : comme les tests de discernement situationnel, tests d’aptitude ou de personnalité, les entretiens (en face à face, par téléphone ou vidéo), les évaluations comportementales (comme les jeux de rôle, les exercices de groupe ou les présentations) et l’évaluation technique.

• Vérifications préalables à l’emploi : telles que l'historique de surendettement, la vérification de lutte contre le blanchiment d’argent, la vérification du casier judiciaire uniquement pour les postes éligibles, lorsque la loi locale l’autorise.

• Données de rémunération : y compris le salaire de base actuel et attendu, les avantages sociaux, les primes, les informations sur les options d’achat d’actions, les attributions d’actions et autres attributions, etc.

• Catégories particulières de données : telles que la vérification des antécédents et du casier judiciaire lorsque la loi l’autorise, les données de santé telles qu’un handicap lorsque cela est pertinent pour le poste et autorisé par la loi.

Vous pouvez également, mais uniquement sur une base facultative, choisir de fournir d’autres informations pertinentes dans le cadre de Votre profil d’employé, telles que vos objectifs de carrière et vos centres d’intérêt.

Remarque : Vous ne devez pas soumettre les informations sensibles suivantes, sauf si la loi l’exige : orientation sexuelle, race, origine ethnique, religion, croyances, handicap, état civil, convictions personnelles, nationalité, origine nationale, couleur et/ou âge (sauf demande explicite).

Vous êtes responsable du contenu des informations que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement de MetLife et des Finalités via la Plateforme Avature et devez vérifier qu’elles sont légales, véridiques et exactes ; les informations fournies ne doivent pas induire en erreur ou violer les droits d’un tiers de sorte qu’elles soient légalement exploitables.

Nous avons conclu un contrat avec Avature pour héberger vos données à caractère personnel sur la Plateforme Avature dans le cadre du processus de recrutement de MetLife et des Finalités. Vous convenez que vos informations personnelles sont traitées par Avature, puis partagées et transférées d’Avature à MetLife, chacune située aux États-Unis.

Les informations personnelles vous concernant ne seront examinées que par les employés ou agents de MetLife qui ont un besoin professionnel d’accéder à ces informations dans le cadre du processus de recrutement de MetLife et des Finalités, notamment le personnel des ressources humaines, le personnel des services techniques et les responsables. Nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec certains prestataires de services ou consultants agissant en notre nom. Ces tiers seront tenus par contrat de protéger toutes les informations personnelles qu’ils traitent pour le compte de MetLife conformément aux lois et réglementations applicables.

MetLife peut également divulguer des informations personnelles vous concernant afin de : (1) protéger les droits légaux, les données ou la sécurité de MetLife ou de ses employés, agents et sous-traitants ; (2) se protéger contre la fraude ou toute autre activité illégale ou à des fins de gestion des risques ; (3) répondre aux demandes de renseignements ou requêtes du gouvernement ou des autorités publiques ; (4) nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir ; (5) faire appliquer nos politiques ; et/ou (6) nous conformer aux lois applicables ou procédures juridiques.

MetLife peut transférer les informations recueillies à votre sujet sur la Plateforme Avature à des tiers en cas de changement dans la structure d’entreprise de MetLife, notamment, mais sans s’y limiter, fusion, consolidation, vente, co-entreprise, cession, transfert ou autre cession de tout ou partie des actifs ou actions de MetLife (y compris, sans s’y limiter, en lien avec toute faillite ou procédure similaire).

MetLife ne conserve pas vos informations plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont recueillies.

Nos politiques de conservation des données sont conformes à toutes les lois applicables et à la législation sur la confidentialité auxquelles nous sommes soumis. Elles définissent la durée pendant laquelle nous sommes autorisés à conserver différents types de données que nous détenons et sont revues régulièrement.

En plus d’utiliser les données des candidats pour l’opportunité à laquelle vous avez postulé, MetLife peut conserver et utiliser vos données pour vous considérer pour d’autres postes. Sauf si cela est requis à des fins fiscales ou légales, les données des candidats seront conservées conformément aux exigences juridictionnelles et réglementaires locales.

MetLife attache beaucoup d’importance à la sécurité et à la confidentialité de vos informations personnelles. Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger les informations personnelles partagées et stockées sur les serveurs de MetLife. Ces mesures de protection comprennent la mise en place de mesures de sécurité techniques, administratives et physiques conçues pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation inappropriée. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux personnes qui en ont besoin. En outre, nous formons nos employés à l’importance de la confidentialité et au maintien de la confidentialité et de la sécurité des informations personnelles.

Dans certains pays, conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir le droit d’accéder, de rectifier, de transférer à un autre responsable du traitement des données, de supprimer ou de vous opposer au traitement des informations que MetLife détient à votre sujet. Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente en cas de préoccupation concernant la manière dont MetLife traite vos informations personnelles.

Nous concluons des accords de traitement des données, des clauses types, des accords de transfert de données et obtenons le consentement, si nécessaire et approprié, conformément aux lois locales sur la protection des données. En participant aux Finalités, vous convenez que les informations personnelles vous concernant seront transférées à Avature et aux sociétés affiliées de MetLife (“MetLife Affiliate”) (y compris votre employeur local, vos services et vos bureaux) qui peuvent être situées dans des pays autres que votre pays de résidence, dotés de régimes de protection de la vie privée et des données différents et potentiellement moins sûrs en place.

MetLife effectue des évaluations des risques liés au transfert de données en cas de transfert et de traitement de données à caractère personnel dans un pays tiers afin d’évaluer et de déterminer si les mesures techniques, contractuelles et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre conformément aux exigences de la législation applicable.

Toute demande d’exercer vos droits et/ou question liée au traitement de vos informations personnelles par MetLife dans le cadre des Finalités doit être adressée au service des ressources humaines de votre société affiliée locale de MetLife (“MetLife Affiliate”).

Vous trouverez les coordonnées nécessaires pour exercer vos droits et toute information supplémentaire dans la Politique de confidentialité publiée sur le site Web de votre pays applicable à chaque société affiliée de MetLife (“MetLife Affiliate”).

• Cliquez ici. En bas de la page Web, sélectionnez le pays où votre société affiliée de MetLife (“MetLife Affiliate”) est basée, puis cliquez sur « Avis de confidentialité » ou « Politique de confidentialité ».